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SF INEZ

Integriertes Verfahren zur Erfassung und Bearbeitung von Zuwendungen

SF INEZ erlaubt die komplette Abwicklung des Zuwendungsgeschäfts diverser staatlicher Einrichtungen... »

SF SCHWEB.NET

Schwerbehindertenverfahren

SF SCHWEB.NET garantiert eine komfortable und sichere Handhabung Ihres Dokumenten- und Vorgangwesens. Sie können die Dokumente und Vorgänge völlig frei gestalten und sie damit exakt an Ihre individuellen Arbeitsabläufe anpassen... »

SF QM

Qualitätsmanagement

Lernen Sie unser QM-Tool der nächsten Generation kennen und bringen Sie Licht in das Dunkel Ihrer Dokumente.

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SF MAILFORMS

Workflow – wer denkt da nicht an Formulare, die von einem Zimmer zum nächsten getragen, freigezeichnet, abgelehnt, zurückgegeben, korrigiert und auch mal irgendwo liegengelassen werden.

Wäre es nicht schön, wenn das alles vollelektronisch, verzögerungslos, zeitüberwacht, ggf. parallel, protokolliert, langzeitarchiviert und mit Mitteln, die man schon kennt, passieren könnte?... »

Synios Framework Produkt: SF INEZ

SF INEZ - Integriertes Verfahren zur Erfassung und Bearbeitung von Zuwendungen

SF INEZ erlaubt die komplette Abwicklung des Zuwendungsgeschäfts diverser staatlicher Einrichtungen.
In Hamburg wird SF INEZ von der Behörde für Soziales und Familie, der Wirtschaftsbehörde und dem Bezirksamt Mitte genutzt.

Die Funktionen in Stichworten:

Erfassung aller Personen (Mitarbeiter, Zuwendungsempfänger, Behörden..) in einem hierarchischen Modell mit Abhängigkeiten, Beziehungen, Adressen, Ansprechpartnern, Tel., Fax, E-Mail, etc..
Erfassung von Vorgängen mit Anlässen und Status
Detaillierte Finanzierungsplanerfassung mit Ausgabe- (Personal, Sachkosten, etc..) und Einnahmepositionen (Zuwendungen (Titel), Einnahmen Dritter, Drittmittel,etc..)
Detaillierte Planstellenerfassung
Fallkostenpauschalen
Zahlungsfunktionen mit Haushaltsbuchungen und Kameralistik(inkl. Reservierungen, Verpflichtigungsermächtigungen, etc..)
Wiedervorlagefunktionalität
Dokumentschreibung mit Word-Integration, Textbausteinen und Bezugsfeldern
Programme
Vorhaben (Projekte)
Förderbereiche
Produkte
Kennzahlenfestlegung und Controlling, Festlegung über Programme, Vorhaben
Zielwertübermittlung und Kennzahlenerfassung über das Internet
Automatisierte Schnittstelle zum MBV-Verfahren
Automatisierte Schnittstelle zu SAP
Automatische Ermittlung von ESF-Werten und Exportfunktion

Auszüge der Funktionalitäten:

Dieses Verfahren erlaubt die komplette Abwicklung des Zuwendungsgeschäfts diverser staatlicher Einrichtungen. Mittlerweise wird das Verfahren von der Behörde für Soziales und Familie, der Wirtschaftsbehörde und dem Bezirksamt Mitte genutzt. Weitere Anschlüsse sind in Planung.

Mit diesem Verfahren ist es erstmals möglich den kompletten Ablauf eines Zuwendungsprojekts so zu verwalten und zu steueren, dass alle beteiligten Stellen auf den gleichen Datenbestand zugreifen. Innerhalb des Systems werden Finanz- und Personalpläne erfasst, das Zahlungsverfahren gesteuert, der Haushalt überwacht, Kennzahlen erhoben und das komplette Dokumentetmanagement durchgeführt.

SF INEZ ermöglicht das statusbezogene Erfassen von Anträgen, Nachweisen und amtlichen Änderungen inklusive der mehrjährigen genauen Eintragung und Prüfung von Finanzierungsplänen und deren haushaltstechnischen Festlegungen, Buchungen, Zahlungen und Einnahmen mit automatischer Kommunikation zum Kassenverfahren. Kennzahlen für das Controlling werden im System definiert und automatisch als Vorgaben für den Zuwendungsempfänger im WEB bereitgestellt. Dort werden Ist-Werte erfasst und abgeglichen. Eine Auswertung ist jederzeit möglich. Ein OLAP-Server erweitert die Auswertungsmöglichkeiten auf interner Ebene. Statistische Daten für den ESF können automatisch aus den Ist-Daten generiert werden. Alle Reports werden im CI der Hansestadt Hamburg wiedergegeben.